Metadata Lagu Sebelum Rilis: Penentu Royalti Sampai

Metadata adalah bagian paling membosankan dari merilis lagu: nama artis, judul, penulis, kode-kode. Diisi terburu-buru menjelang tenggat, lalu dilupakan.

Padahal inilah satu-satunya cara sistem penyaluran royalti mengenali karyamu. Lagu tanpa metadata yang benar tetap bisa didengar orang — ia hanya tidak bisa dibayar kepada siapa pun.

Kenapa ini menentukan

Uang royalti tidak mengalir mengikuti lagu; ia mengalir mengikuti catatan tentang lagu. Ketika sebuah lagu diputar, yang tercatat adalah datanya. Kalau datanya tidak cocok dengan pemiliknya, uangnya berhenti di tengah jalan.

Skalanya bisa dilihat dari satu angka: Indonesia diperkirakan punya sekitar 7 juta karya lagu, sementara yang tercatat di pusat data nasional baru sekitar 26 ribu. Sebagian besar musik di negeri ini, secara administratif, tidak dikenali siapa pemiliknya.

Yang harus benar sejak awal

Nama artis. Sama persis di setiap rilisan — termasuk huruf besar-kecil dan spasi. Sistem membaca “Senja Kala” dan “SenjaKala” sebagai dua artis berbeda.

Nama pencipta lengkap. Nama asli sesuai identitas, bukan nama panggung, dan konsisten. Ini yang dicocokkan lembaga kolektif saat membagi royalti.

Porsi kepenciptaan. Kalau ditulis berdua, tentukan porsinya di awal dan tuliskan sama di semua tempat. Kesepakatan lisan tidak dikenali sistem mana pun, dan menyepakatinya setelah ada uang jauh lebih sulit.

Judul yang bersih. Tanpa tambahan seperti “(Official Audio)” atau “Full HD”. Tambahan itu membuat lagu yang sama terbaca sebagai rilisan berbeda.

Kode ISRC. Penanda unik tiap rekaman, umumnya diberikan distributor secara gratis. Jangan memakai satu kode untuk dua rekaman berbeda — termasuk versi akustik atau remix, yang seharusnya punya kode sendiri.

Tanggal pertama diumumkan. Dipakai di pencatatan hak cipta, dan sebaiknya sama dengan yang tercatat di rilisanmu.

Yang tidak bisa diperbaiki belakangan

Ini bagian yang membuat metadata layak diperiksa dua kali:

• Kode ISRC melekat permanen pada rekaman. Salah pakai berarti dua karya bercampur di seluruh laporan.
• Riwayat pemutaran hilang bila rilisan ditarik dan diunggah ulang. Termasuk posisi playlist dan jumlah pendengar yang sudah terkumpul.
• Royalti periode lampau tidak dibagikan surut. Yang tidak terbaca saat pembagian dilakukan, tidak dihitung kemudian.

Sebagian data memang bisa disunting setelah rilis — ejaan judul, genre, sampul. Tetapi tiga hal di atas tidak, dan justru ketiganya yang menyangkut uang.

Split sheet: satu lembar yang mencegah banyak masalah

Kalau lagu ditulis lebih dari satu orang, buat split sheet — catatan tertulis berisi siapa saja penciptanya, berapa porsi masing-masing, dan ditandatangani semua pihak. Dibuat di hari lagunya selesai, bukan di hari uangnya datang.

Isinya cukup sederhana: judul lagu, tanggal, nama lengkap tiap pencipta sesuai identitas, porsi dalam persen yang totalnya seratus, dan tanda tangan.

Kenapa ini penting justru ketika hubungan sedang baik: perselisihan porsi hampir selalu muncul setelah ada uang atau setelah lagunya dikenal. Saat itu ingatan tiap orang sudah berbeda, dan tidak ada catatan yang bisa dirujuk. Selembar kertas di awal menyelesaikan sesuatu yang bisa merusak pertemanan bertahun kemudian.

Memeriksa rilisan lama

Kalau kamu sudah pernah merilis, ada baiknya menengok ke belakang sekali. Yang perlu diperiksa:

• Apakah namamu ditulis sama di semua rilisan? Kalau tidak, sebagian karyamu mungkin terbaca sebagai milik orang lain.
• Apakah semua penciptanya tercantum? Rilisan lama sering hanya mencantumkan nama artis.
• Apakah lagunya sudah dicatatkan hak ciptanya? Sekarang gratis, dan karya lama tetap bisa dicatatkan.
• Apakah kamu sudah terdaftar di lembaga kolektif saat lagu itu beredar? Kalau belum, royalti periode itu memang tidak bisa dikejar — tetapi periode berikutnya bisa.

Sebagian bisa diperbaiki lewat distributor, sebagian tidak. Yang jelas: memperbaiki data rilisan lama jauh lebih mungkin daripada mengejar royalti yang sudah terlanjur dibagikan ke pihak lain.

Daftar periksa sebelum menekan kirim

• Nama artis identik dengan rilisan sebelumnya?
• Semua pencipta tercantum, dengan nama asli dan porsi yang jelas?
• Judul bersih dari embel-embel?
• Tiap rekaman punya ISRC sendiri?
• Tanggal rilis cukup jauh untuk peluang playlist?
• Lagunya sudah dicatatkan hak ciptanya? Sejak Agustus 2026 gratis — lihat panduannya di sini.
• Kamu sudah terdaftar di lembaga kolektif, supaya ada yang menyalurkan royalti pengumumannya? Lihat cara daftarnya.

Lima belas menit memeriksa daftar ini di depan jauh lebih murah daripada menelusuri royalti yang hilang setahun kemudian — kalau masih bisa ditelusuri sama sekali.